Alle functies en processen,
stap voor stap.

"Je hebt meteen een helder overzicht: wie is waarvoor verantwoordelijk, en wanneer is een beheermaatregel gepland of uitgevoerd?"

Elk element staat op de kaart, met zijn eigenaar, zijn uitvoerder en zijn maatregelen. Eén blik op het onderhoudsoverzicht vertelt wat er dit seizoen gepland staat, wat is uitgevoerd en wat is blijven liggen — per element, per uitvoerder of voor het hele gebied.

Bijvoorbeeld. Een agrarisch collectief beheert 1.200 landschapselementen bij 90 deelnemers. De veldcoördinator opent maandagochtend het onderhoudsoverzicht, filtert op Gepland en het lopende seizoen, en ziet: 340 maatregelen klaar, 28 daarvan bij één loonwerker die nog niets gereed heeft gemeld. Eén telefoontje in plaats van een middag bellen.

"Je kunt terugbladeren in de historie van het beheer en in de foto's. Dan zie je: 'Hé, die heg is pas twee jaar geleden gesnoeid, en het lijkt wel vijf.' Die heg is dus gezond en vitaal. De herstelmaatregel heeft gewerkt."

Op de elementpagina staan alle foto's en de volledige historie van het beheer bij elkaar, op een tijdlijn. Zo ziet u of een maatregel het gewenste effect had — en plant u de volgende maatregel op basis van wat u ziet, niet op basis van een vaste cyclus alleen.

Bijvoorbeeld. Een rij knotwilgen langs de Maas is in 2022 geknot. De foto's van 2024 en 2026 op de tijdlijn laten zien dat de kronen sneller dichtgroeien dan gedacht. De beheerder zet de cyclus van vijf naar vier jaar — en de eerstvolgende knotbeurt staat meteen in de planning.

"Wat je tijdens een veldbezoek waarneemt, vertaal je direct in een beheermaatregel. Kom je bij een heg met veel gaten, dan plan je meteen in om die gaten in te boeten. Een veldbezoek wordt zo heel waardevol."

BOOM werkt op de telefoon en de tablet. Bij het element voegt u ter plekke een foto, een notitie of een nieuwe maatregel toe; die staat daarna in de planning en in het overzicht van de uitvoerder.

Bijvoorbeeld. Tijdens de schouw in maart ziet een vrijwilliger drie gaten in een meidoornhaag. Op zijn telefoon opent hij het element, maakt een foto, zet er een notitie bij en voegt de maatregel Inboeten toe voor het komende plantseizoen. Dezelfde avond staat de haag in de werkvoorraad van de plantploeg.

Filter de maatregelen van dit seizoen op elementtype, gebied of maatregel en bewaar die selectie als opgeslagen filter. Zo maakt u in een paar klikken een werkvoorraad om aan te besteden bij een aannemer, of om uit te zetten bij een vrijwilligersgroep — met een geprinte werklijst en de kaart erbij.

De uitvoerder krijgt een eigen account en ziet alleen zijn eigen werkvoorraad. Na de schouw meldt hij het werk gereed, met foto's.

Bijvoorbeeld. Een gemeente wil het scheren van 65 hagen uitbesteden. Filter op elementtype Heg en maatregel Knippen/scheren, bewaar de selectie als Aanbesteding hagen 2026 en print de werklijst met kaart als bijlage bij de offerteaanvraag. De aannemer die het werk krijgt, ziet na inloggen precies die 65 hagen — en niets anders.

Een rol bepaalt tot op de knop wat iemand mag: de beheerder alles, de uitvoerder zijn eigen werk, de eigenaar of deelnemer zijn eigen elementen. Zo werkt u met aannemers, vrijwilligers en deelnemers in één omgeving, zonder dat iemand meer ziet dan nodig.

Bijvoorbeeld. In hetzelfde collectief logt een deelnemer in en ziet zijn eigen veertien elementen met wat er dit jaar aan moet gebeuren. De ecoloog van het collectief ziet alle elementen, mag foto's en waarnemingen toevoegen, maar geen maatregelen wijzigen. De loonwerker ziet alleen zijn werkvoorraad en meldt gereed. De coördinator ziet alles en beoordeelt.

"Vaak denkt men eerst aan aanleggen, en pas daarna aan beheer. Dat is zonde. Leg je alles meteen vast, dan begin je direct met lerend beheren, heldere verantwoordelijkheden en overzicht."

Wie een subsidie aanvraagt voor nieuwe groene of blauwe elementen — een haag, een poel, een houtwal — tekent die elementen in BOOM in en koppelt er meteen de beheermaatregelen aan. Vanaf dag één staat vast wie wat doet en wanneer, en groeit de historie vanzelf mee.

Bijvoorbeeld. Een landgoed legt met subsidie een poel en vierhonderd meter houtsingel aan. Bij het intekenen koppelt de beheerder direct de maatregelen: de poel elke drie jaar schonen, de singel in fasen afzetten. Bij de verantwoording van de subsidie, jaren later, staat de hele beheerhistorie mét foto's al klaar.

Bestaande gegevens hoeft u niet over te typen. Een GeoPackage of shapefile leest u in één keer in; BOOM onthoudt hoe uw kolommen op de elementtypen passen. Met ScanGIS van BoerenNatuur wisselt u gegevens uit zonder dubbele invoer, en elke selectie exporteert u naar Excel of GeoJSON.

Bijvoorbeeld. Een waterschap levert een GeoPackage met 2.300 elementen langs zijn watergangen. De beheerder koppelt de kolom TYPE één keer aan de eigen elementtypen; bij de volgende levering, een jaar later, staat die koppeling al klaar. Voor de subsidieaanvraag exporteert hij de selectie naar Excel — dezelfde cijfers als op de kaart.

Het elementenoverzicht is de startpagina. Elke rij is een element, met het type, het streefbeeld, de maten en de locatie. Sorteer op een kolom, zoek op nummer, of schakel met één knop naar de kaart.

Links staan de filters: elementtype, vorm, streefbeeld, diameter, maatregel, project en notities. De filters passen zich aan de zichtbare elementen aan, zodat u nooit op een lege selectie uitkomt.

• Bewaar een filtercombinatie als opgeslagen filter en open die met één klik
• Zo krijgt een uitvoerder bijvoorbeeld alleen zijn eigen werkvoorraad te zien
• Exporteer de selectie naar Excel of GeoJSON

Op de kaart staat elk element als punt, lijn of vlak. Klik erop en de kerngegevens verschijnen in de zijbalk, met het onderhoud dat eraan hangt.

• Filter op elementen én op onderhoud, rechtstreeks op de kaart
• Legenda met lagen die u aan- en uitzet, en een luchtfoto als achtergrond
• Selecteer met een punt, een polygoon of een cirkel; meet lengtes en oppervlaktes
• Print de kaart met titel, schaal en legenda

De elementpagina bundelt wat u van een element wilt weten, in tabbladen:

Met de pijltjes bladert u door de elementen van uw huidige selectie, zonder terug te gaan naar de lijst.

Nieuwe elementen tekent u op de kaart, in het veld of op kantoor. BOOM vult de standaardwaarden in op basis van het elementtype dat u kiest.

1. Kies het elementtype
2. Teken de locatie op de kaart
3. Vul de kenmerken in die voor dit type gelden
4. Voeg foto's en documenten toe

Heeft u al een bestand met elementen? Een GeoPackage of shapefile importeert u in één keer; BOOM onthoudt hoe uw kolommen op de elementtypen passen.

Aan ieder element hangt een eigenaar — bij een collectief heet dat de deelnemer. Zo weet u altijd wie u moet informeren bij onderhoud en wie de kosten draagt. Eigenaren maakt u één keer aan en gebruikt u bij al hun elementen.

Per element legt u vast welk onderhoud er nodig is: snoeien, knotten, afzetten, maaien of wat er voor dit type geldt. Iedere maatregel heeft een cyclus, zodat BOOM zelf uitrekent wanneer de volgende beurt aan de orde is.

Bij een maatregel hoort ook wie hem uitvoert, welk gereedschap erbij komt en wat er met het vrijkomende materiaal gebeurt.

Elke maatregel heeft een status, en die status vertelt het verhaal van het werk:

• Wensbeeld — dit zou moeten gebeuren, maar staat nog niet gepland
• Gepland — ingepland voor een seizoen en een uitvoerder
• Uitvoering gemeld — de uitvoerder meldt dat het werk klaar is
• Uitgevoerd — gecontroleerd en afgerond
• Uitgesteld of Geannuleerd — met de reden erbij

Zet de status voor tientallen maatregelen tegelijk om via de selectievakjes in het onderhoudsoverzicht.

Alle maatregelen van uw organisatie in één tabel, met filters op status, uitvoerder, elementtype en periode. Standaard ziet u alleen de actuele maatregelen; met de schakelaar Historie komen de afgeronde en geannuleerde erbij.

Vanuit het overzicht bewerkt u in bulk, exporteert u, print u werklijsten en start u de checklists die bij de maatregelen horen.

Met één planningsrun zet BOOM alle maatregelen die aan de beurt zijn klaar als werkvoorraad voor het komende seizoen. Elke run wordt bewaard, zodat u achteraf ziet wat er wanneer is ingepland.

De planning is een voorstel. Verschuif, voeg samen of laat vervallen voordat de uitvoerder aan de slag gaat.

De contactpersonen van de elementen — eigenaren en deelnemers die zelf onderhoud uitvoeren — herinnert u vanuit BOOM per e-mail aan wat er dit seizoen op hun elementen moet gebeuren. U ziet vooraf wie een herinnering krijgt en achteraf wat er is verstuurd.

De uitvoerder opent BOOM op zijn telefoon en ziet alleen zijn eigen werkvoorraad, op de kaart of in een lijst. Na afloop meldt hij het werk gereed, met foto's en opmerkingen. De beheerder controleert en zet de maatregel op Uitgevoerd; de historie van het element groeit vanzelf mee.

Voor veel onderhoud geldt een gedragscode, bijvoorbeeld voor soortenbescherming. Ú legt vast welke checklist bij welk elementtype of welke maatregel hoort; de uitvoerder ziet alleen een knop met de naam van het formulier, bij het element of de maatregel waar het over gaat.

Geen keuzelijst, geen verkeerd formulier.

Een gedragscode hangt aan de persoon, niet aan een element: iedere uitvoerder ondertekent voor zichzelf. Zet u Herinneren wie nog niet getekend heeft aan, dan ziet wie nog niet getekend heeft een balk bovenin de app, en een melding zodra hij onderhoud op uitgevoerd zet. Ondertekenen is genoeg om door te kunnen werken — goedkeuren doet u erna, als administratieve controle.

De uitvoerder vult de checklist in op zijn telefoon en ondertekent digitaal. Voor een externe aannemer of vrijwilliger zonder BOOM-account maakt u een persoonlijke link; wie hem opent, vult het formulier in en ondertekent, en u ziet direct de inzending.

Bij veel elementen of maatregelen tegelijk? Vanuit het overzicht vult u één checklist in voor de hele selectie.

Ú kiest wie een inzending mag goedkeuren of afkeuren. De pagina Inzendingen opent op wat voor u klaarstaat: te beoordelen, afgekeurd en teruggekomen, of door uzelf ingestuurd.

Elke inzending blijft bewaard als bewijs, met de versie van het formulier, de datum en de ondertekening.

Checklists stelt u zelf samen in de formulierbouwer: tekst, getal, datum, ja/nee, keuzelijst, foto, bestand, handtekening. Voeg een werkinstructie als bijlage toe, en bepaal per formulier waar het verschijnt — in het menu, bij een elementtype of bij een maatregel.

Zo digitaliseert u ook flora- en faunachecklists, VTA-boomveiligheidscontroles en schouwformulieren.

Elke gebruiker heeft een rol, en elke rol bepaalt tot op de knop wat iemand mag: elementen bewerken, onderhoud toevoegen, statussen wijzigen, exporteren, checklists beoordelen. Een uitvoerder ziet zo alleen wat hij nodig heeft; een beheerder ziet alles.

Werkt u voor meerdere organisaties, dan schakelt u tussen ze zonder opnieuw in te loggen.

Elementtypen zijn van u: een houtwal, een knotboom, een poel, een raster. Per type stelt u in welke kenmerken worden vastgelegd, welke maatregelen erbij horen en hoe het type op de kaart wordt getekend — kleur, lijn en symbool.

Voeg uw eigen kaartlagen toe naast de standaardkaart en de luchtfoto: een perceelkaart, een beheerplan, een externe WMS-laag. Bepaal de volgorde en welke lagen standaard aanstaan.

• GeoPackage of shapefile importeren: BOOM onthoudt per organisatie hoe uw kolommen op de elementtypen passen, zodat een volgende import in één keer goed gaat
• ScanGIS van BoerenNatuur: gegevens over landschapselementen en agrarisch natuurbeheer wisselt u uit zonder dubbele invoer
• Elke importrun wordt bewaard, inclusief wat er is gematcht en wat niet

Iedere wijziging staat in het mutatielogboek: wie, wat en wanneer. Een bulkbewerking die verkeerd uitpakt, draait u met één handeling terug.

BOOM wordt ontwikkeld en beheerd in Nederland door Gisarts B.V. Uw data staat op servers in de Europese Unie en valt onder de AVG. Gisarts is ISO 27001-gecertificeerd, de internationale standaard voor informatiebeveiliging.